Überblick übers Schulkontingent
Hier gibt's Tipps für den Überblick übers Schulkontingent
Wie behalten wir die Übersicht über unser Kontingent?
Überleg als Direktor*in oder gemeinsam im Kollegium, wer die Übersicht über euer Schulkontingent und die gebuchten Angebote behält. Überlegt, wer dafür verantwortlich ist, von den Lehrer*innen Feedbacks einzuholen und die Rechnungen in der Web-Plattform zu bestätigen.
Kommuniziert an alle Lehrer*innen, dass sie VOR einer Buchung mit eurer*eurem internen Koordinator*in Rücksprache halten, ob genug Geld für die Buchung da ist. In der Web-Plattform seht ihr nämlich keine Buchungen, sondern nur das Kontingent nach stattgefundenen und verrechneten Workshops.
Die Aufgabe, den Überblick über euer Kontingent zu behalten, liegt bei euch als Schule.
Kontingent-Überziehungen muss eure Schule selbst bezahlen.
Tools für guten Überblick:
Überblick behalten - 2 Beispiele für die Praxis
Der*die Direktor*in verwaltet das Schulkontingent
Der*die Direktor*in führt eine Liste über alle Angebote, die von Lehrer*innen über die Wiener Bildungschancen gebucht werden. Lehrer*innen müssen sich also vor der Buchung mit der Direktion absprechen. Wenn Rechnungen nach Durchführung der Angebote im Login-Bereich der Schule ankommen, bekommt die Direktion eine Benachrichtigung darüber per Mail. Der*die Direktor*in gleicht die Rechnung mit der Liste ab und bestätigt sie. Die Lehrer*innen müssen dem*der Direktor*in für die Rechnungsbestätigung ein kurzes Feedback nach dem Angebot geben.
- To Do zur Vorbereitung: Die Direktion muss eine Liste anlegen.
Ein*e Lehrer*in oder Kolleg*in im Sekretariat verwaltet das Schulkontingent
Der*die Direktor*in legt eine oder mehrere Personen aus der Schule fest, die das Kontingent verwalten. Die Direktion erstellt für diese im Login-Bereich ein Benutzer*innenprofil. Auch hier gilt: Lehrer*innen müssen sich vor der Buchung absprechen.
- To Do zur Vorbereitung: Die Personen, die die Verwaltung des Schulkontingents übernehmen, müssen ausgewählt werden oder sich melden. Sie führen eine Liste, um die Übersicht zu behalten. Der*die Direktor*in erstellt Benutzer*innenprofile.
Noch Fragen?
Mit Fragen und Anregungen erreichst du uns hier:
(Montag bis Freitag 9 - 14 Uhr)
