Information für Schulen
Du bist Lehrer*in oder Direktor*in an einer Wiener allgemeinbildenden Pflichtschule?
Hier findest du Schritt für Schritt alle Infos über die Wiener Bildungschancen.
Ist meine Schule bei den Wiener Bildungschancen dabei?
Hier findest du die vollständige Liste der teilnehmenden Schulen im Schuljahr 2025/26.
Wiener Bildungschancen Schritt für Schritt
Jede teilnehmende Schule hat ein eigenes Schulkontingent. Mit dem Kontingent können Kosten für die Nutzung von Wiener Bildungschancen-Angeboten gedeckt werden. Die Verrechnung läuft bequem über die Web-Plattform. Nach der Nutzung eines Angebots gibt die Schule dort Feedback und kontrolliert die Rechnung. Aufgabe der Schule ist, die Übersicht über das Kontingent zu behalten. Überzieht eine Schule ihr Kontingent, muss die Schule selbst bezahlen.
So funktioniert das Schulkontingent
Euer Schulkontingent bekommt ihr bis Anfang Oktober fürs jeweilige Schuljahr. Ab dann ist das Kontingent jederzeit im Login-Bereich der Web-Plattform einsehbar. Die Höhe des Kontingents orientiert sich an der Klassenanzahl. Das Schulkontingent steht der gesamten Schule zur Verfügung - es ist kein Klassenkontingent! Bis zum Ende des Schuljahres habt ihr Zeit, das Kontingent aufzubrauchen. Ihr könnt das Kontingent nicht ins nächste Schuljahr mitnehmen.
Den Überblick über das Schulkontingent muss eure Schule selbst behalten. Die Web-Plattform kann keine Auskunft zum tagesaktuellen Stand des Kontingents geben. Wichtig ist deshalb, dass ihr gebuchte Angebote und deren Kosten im Auge behaltet und euch gut miteinander abstimmt. Rechnungen, die euer Kontingent übersteigen, müssen von eurer Schule selbst bezahlt werden.
In unseren Tipps für den Überblick übers Schulkontingent findet ihr Ideen, wie ihr an eurer Schule gut den Überblick übers Kontingent behalten könnt - inklusive Poster und Liste zum Ausdrucken fürs Lehrer*innen-Zimmer!
Angebote entdecken und buchen
Die Wiener Bildungschancen bieten eine Übersicht über alle Angebote, die ihr mit eurem Schulkontingent nutzen könnt. Wenn du ein passendes Angebot für deine Schüler*innen gefunden hast, stimmst du dich mit der Person ab, die an deiner Schule die Wiener Bildungschancen koordiniert, damit ihr den Überblick über euer Kontingent behaltet. Dann nutzt du die Kontaktdetails, um direkt bei dem*der Anbieter*in zu buchen.
Besprich inhaltliche Fragen mit dem*der Anbieter*in
Sag beim Buchen dazu, dass ihr über die Wiener Bildungschancen verrechnet
Schließ deine Buchung schriftlich ab
Gib eure Schulkennzahl an, damit es keine Verwechslung mit anderen Schulen gibt
Angebote finden nur während der Unterrichtszeit statt
Buchen dürft ihr nur die Angebote, die ihr für das jeweilige Schuljahr auf bildungschancen.wien findet
Individuelle Rabatte sind nicht möglich – es gelten ausschließlich die Preise auf der Website
Nach dem Angebot: Feedback geben
Wir hoffen, dass das Angebot deine Erwartungen erfüllt hat! Bitte formuliere ein kurzes Feedback und gib eine Schulnote. Schick das Feedback an die Person, die bei euch an der Schule für die Wiener Bildungschancen zuständig ist. Sie trägt es bei der Rechnungsprüfung auf der Plattform ein. Das Feedback geht nur an WIENXTRA. Es ist ein Stimmungsbild und hilft uns im Blick zu behalten, dass Anbieter*innen die Qualitätskriterien erfüllen. Beschwerden, die einen Widerspruch zu den Kriterien zeigen, nehmen wir ernst und klären gegebenenfalls mit dem*der Anbieter*in bzw. dem Wiener Bildungschancen Fachgremium.
Nach dem Angebot: Rechnung bestätigen
Nach dem Angebot wird die Verrechnung über die Web-Plattform abgewickelt:
- Der*die Anbieter*in lädt die Rechnung auf der Web-Plattform hoch und weist sie eurer Schule zu.
- Der*die Direktorin bekommt eine E-Mail-Benachrichtigung darüber, dass eine Rechnung auf Bestätigung wartet.
- Der*die Direktor*in bzw. die für Wiener Bildungschancen zuständige Person an der Schule loggt sich ein, bestätigt, dass die Rechnung stimmt, und ergänzt euer Feedback zum Angebot. Mit der Bestätigung wird der Rechnungsbetrag vom Schulkontingent abgezogen.
- WIENXTRA kontrolliert die Rechnung und übernimmt die Bezahlung.
FAQ
Wir freuen uns, dass ihr euer Schulkontingent ausgeschöpft habt und euren Schüler*innen damit viele tolle Erlebnisse ermöglicht habt! Wenn ihr noch mehr Angebote in diesem Schuljahr nutzen möchtet, dann schaut euch doch bei WIENXTRA Schulevents um! Hier findet ihr viele tolle Angebote, die Schulklassen kostenlos oder sehr günstig nutzen können.
Anbieter*innen, die passende Angebote für die Wiener Bildungschancen haben, können jederzeit Teil des Projekts werden. Motiviere den*die Anbieter*in dazu, sich zu informieren.
Ihr habt noch 100 Euro Kontingent, das Angebot kostet aber 150 Euro, und der Elternverein übernimmt die fehlenden 50 Euro. Eine Teilverrechnung ist möglich. Sagt dem*der Anbieter*in, welchen Teil die Schule mit anderen Mitteln bezahlt und er*sie wird zwei Rechnungen ausstellen: eine an WIENXTRA, die über die Wiener Bildungschancen verrechnet wird und eine direkt an euch, die ihr mit den anderen Mitteln bezahlen könnt.
Falls ihr ein gebuchtes Angebot nicht wahrnehmen könnt, können Anbieter*innen eine Rechnung dafür stellen, wenn kein alternativer Durchführungstermin im gleichen Schuljahr gefunden werden kann. Es gelten die Stornobedingungen des*der Anbieter*in, über die du bei der Buchung informiert wurdest. Jedenfalls gelten maximal folgende Bedingungen für eine solche Rechnung:
- Stornierung von Seiten der Schule ab 7 Werktage vor Veranstaltungsbeginn: 50% der Veranstaltungskosten
- Stornierung von Seiten der Schule am Veranstaltungstag oder Fernbleiben ohne Stornierung: 100% der Veranstaltungskosten
- Auch Rechnungen für stornierte Angebote müssen auf der Plattform bestätigt werden und die Kosten werden von eurem Schulkontingent abgezogen.
Nein, Angebote müssen in der Unterrichtszeit stattfinden. Nachmittagsbetreuung zählt nicht zur Unterrichtszeit.
Wenn ihr sichergehen wollt, dass die Verrechnung der Angebote über die Wiener Bildungschancen stattfinden kann, wartet ihr mit dem Buchen, bis die teilnehmenden Schulen und eure Kontingente feststehen und das Angebot fürs nächste Schuljahr mit den aktuellen Konditionen online ist. Voraussetzung für die Verrechnung ist, dass ein Angebot freigeschaltet ist und die Rechnung den im Angebot formulierten Konditionen entspricht.
Kosten für Angebote, die das Schulkontingent überschreiten, müssen von der Schule selbst bezahlt werden. Wenn ihr euer Kontingent überschreitet, bekommt die Direktion eine Email mit der Info, dass ihr euch bei WIENXTRA melden sollt.
Nein, das Kontingent ist immer an ein Schuljahr gebunden und kann nicht übertragen werden.
Wenn ihr sichergehen wollt, dass die Verrechnung der Angebote über die Wiener Bildungschancen stattfinden kann, wartet ihr mit dem Buchen, bis die teilnehmenden Schulen und eure Kontingente feststehen und das Angebot fürs nächste Schuljahr mit den aktuellen Konditionen online ist. Voraussetzung für die Verrechnung ist, dass ein Angebot freigeschaltet ist und die Rechnung den im Angebot formulierten Konditionen entspricht.
Wiener Bildungschancen Schritt für Schritt
Noch Fragen?
Mit Fragen und Anregungen erreichst du uns hier:
(Montag bis Freitag 9 - 14 Uhr)
